Comunicación electrónica
Para la comunicación electrónica, iDoc- Documentación presenta la siguiente pantalla:
El sistema permite seleccionar (en caso que el documento ya tenga una versión anterior) una lista de comunicación e ingresarla, modificarla borrando usuarios que no deben ser comunicados en esta versión, y agregar nuevos usuarios si corresponde. Para lo cual se puede ingresar por usuario individual o por grupo funcional, la lista de usuarios a ser comunicados.
El sistema permite:
Ver los usuarios que fueron comunicados en la versión anterior del documento.
Borrar si corresponde alguno de los usuarios.
Seleccionar usuarios o conjunto de grupos funcionales para incorporarlos a la lista de comunicación.
Ingresar a la lista (previo al despacho de la comunicación).
Generar la comunicación vía mail a los usuarios ingresados.
iDoc- Documentación no repite en la lista los usuarios que se van incorporando.
Una vez generada la comunicación, el sistema registra el día y la hora en que se realizó la misma, mostrando un reporte de los mails enviados.
El sistema muestra un ícono 
En caso de que, por algún problema, el mail no haya podido ser enviado, el sistema no registra la comunicación como efectuada.
En caso de omitir incluir algún usuario en la lista de comunicación, se podrá seleccionar, y presionando nuevamente Comunicar el sistema realizará la comunicación solamente a este usuario.
iDoc- Documentación enviará un mail con los siguientes datos:
Destinatario: cada uno de los usuarios.
Tema: [SGC2000-Documentación] notifica alta y/o modificación de documentos
Cuerpo de mail: N° del documento, versión, usuario que elaboró, revisó y aprobó.
Link al documento: acceso directo al documento desde el mail.